THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO ?

13/01/2021 583

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải trải qua rất nhiều thay đổi và cải tiến. Nhiều doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, thay đổi các thông tin như trụ sở, vốn điều lệ, thành viên, người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông

Làm sao để hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh và điều kiện thực hiện? Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa rõ thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và có nhiều thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Để hiểu rõ hơn chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu thêm dưới bài viết sau đây.

Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính cần thực hiện tại cơ quan đăng ký khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung trong giấy đăng ký kinh doanh như: thay đổi tên, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên và cổ đông….

Trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có khá nhiều nội dung, do đó doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung sẽ thay đổi, bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn quyết định đến thủ tục, lệ phí mà công ty có nghĩa vụ thực hiện. Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn những nội dung thay đổi cơ bản như sau:

– Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.

– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: bỏ ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh, điều chỉnh ngành nghề chính, điều chỉnh thông tin chi tiết ngành nghề

– Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty

Lưu ý: Tùy vào từng trường hợp thông tin muốn thay đổi doanh nghiệp có thể tiến hành một hoặc nhiều nội dung thay đổi nêu trên trong cùng một lần.

Các trường hợp thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp đều cần được thực hiện tại phòng đăng ký kinh doanh nơi trụ sở đặt. Nếu nội dung đăng ký thay đổi là những thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản chính.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm:

Tùy vào nội dung đăng ký thay đổi là gì mà hồ sơ sẽ có những giấy tờ cần cung cấp riêng. Về cơ bản là những giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/ Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật

– Quyết định Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV, Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2TV, Đại hội đồng cổ đông công ty Cổ phần.

– Biên bản họp HĐTV Công ty TNHH 2Tv, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần

– Các giấy tờ khác cần cung cấp như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng thực của cá nhân, tổ chức liên quan đến hồ sơ, thông tin cần thay đổi,…

Thủ tục Thay đổi đăng ký kinh doanh:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật

Doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tùy theo từng trường hợp muốn thay đổi của doanh ngiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp hoặc tổ chức được doanh nghiệp ủy quyền nộp tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh từ Cơ quan đăng ký

Nếu hồ sơ đăng ký được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung theo yêu cầu của doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc (tuy nhiên, ngày nhận kết quả có thể chậm hơn 1 ngày). Nếu hồ sơ đăng ký không được chấp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thông báo thông tin thay đăng ký kinh doanh đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Phần công bố này khi hồ sơ được chấp thuận thì đồng thời thay đổi cũng đã được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như đổi tên công ty sẽ liên quan đến đổi dấu công ty.

Lưu ý:

– Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở khác thành phố, huyện hoặc khác tỉnh cần liên hệ với cơ quan thuế để hoàn tất các thủ tục, nghĩa vụ tài chính bên cơ quan thuế mới thực hiện được hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Khi tiến hành chuyển nhượng vốn góp một số trường hợp đặc biệt trong Công ty TNHH 2TV và chuyển nhượng cổ phần trong Công ty Cổ phần thì doanh nghiệp cũng phải hoàn thành làm tờ khai xác nhận không nợ thuế bên đơn vị thuế phụ trách mới thực hiện được hồ sơ bên Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Và còn nhiều vấn đề khác tùy vào nội dung doanh nghiệp muốn thay đổi mà chúng tôi sẽ có hướng dẫn, hỗ trợ cho quý doanh nghiệp.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

1. Văn phòng luật sư Tín Phát

Trụ sở chính: 131 Yersin, phường 9, thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng

Điện thoại: 0918.415.277 – 0987.332.188 – 0918.255.499     

Website: Luatsulamdong.com

Gmail: vplstinphat@gmail.com

2. Văn phòng Tư vấn và Hỗ trợ Doanh nghiệp

Địa chỉ: Sảnh 1, Tầng trệt Trung tâm Hành chính Tỉnh, số 36 Trần Phú, Phường 4, Tp. Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng

Điện thoại: 0918.415.277 – 0987.332.188 – 0918.255.499

Website: luatsulamdong.com

Email: vanphongtuvandoanhnghiepld@gmail.com