Đối tác không trả tiền – Doanh nghiệp nên làm gì để thu hồi công nợ?

14/10/2026 5

Chậm thanh toán, chây ỳ hoặc cố tình không trả nợ là rủi ro phổ biến gây đóng băng dòng tiền của nhiều doanh nghiệp. Để thu hồi công nợ hiệu quả, đúng pháp luật và hạn chế tối đa thiệt hại, doanh nghiệp nên triển khai theo quy trình 4 bước chuẩn sau đây:

Bước 1: Rà soát toàn bộ hồ sơ và chứng từ pháp lý

Trước khi làm việc với đối tác, cần thu thập và hệ thống hóa đầy đủ các chứng từ:

– Hợp đồng kinh tế/thương mại, các phụ lục đi kèm.

– Biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản nghiệm thu dịch vụ, hóa đơn GTGT.

– Biên bản đối soát công nợ, email, tin nhắn hoặc văn bản cam kết thanh toán giữa hai bên.

Bước 2: Thương lượng và ban hành văn bản nhắc nợ chính thức

Thượng lượng trực tiếp:

– Tổ chức cuộc họp trực tiếp để làm rõ lý do chậm thanh toán. Có thể đưa ra giải pháp linh hoạt như khoanh nợ, chia nhỏ lộ trình trả nợ hoặc miễn/giảm tiền lãi chậm trả nếu họ thực sự gặp khó khăn tài chính tạm thời.

– Gửi Công văn/Thư đòi nợ: Trường hợp đối tác chây ỳ, gửi văn bản yêu cầu thanh toán có ấn định thời hạn cụ thể. Văn bản này vừa là đòn bẩy tâm lý, vừa là bằng chứng quan trọng chứng minh bạn đã thực hiện nghĩa vụ đôn đốc trước Tòa án.

Bước 3: Đăng báo, gửi thư cảnh báo pháp lý (thư Luật sư)

Nếu đối tác cố tình né tránh, doanh nghiệp nên thông qua Công ty Luật để ban hành Thư tư vấn/Thư cảnh báo pháp lý. Sự tham gia của Luật sư tạo áp lực pháp lý rất lớn, cho đối tác thấy doanh nghiệp đã sẵn sàng đưa vụ việc ra cơ quan tài phán, từ đó thúc đẩy họ chủ động thanh toán để tránh ảnh hưởng đến uy tín và chi phí tố tụng.

Bước 4: Khởi kiện ra Tòa án hoặc Trọng tài Thương mại

Khi các biện pháp hòa giải không mang lại kết quả, khởi kiện là giải pháp bắt buộc:

– Yêu cầu áp dụng Biện pháp khẩn cấp tạm thời: Tạm dừng tài khoản ngân hàng, phong tỏa tài sản của bên nợ để ngăn chặn hành vi tẩu tán tài sản trong quá trình giải quyết tranh chấp.

– Yêu cầu thanh toán lãi chậm trả: Ngoài tiền nợ gốc, doanh nghiệp có quyền yêu cầu trả thêm tiền lãi do chậm thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng hoặc quy định của Luật Thương mại.

– Thi hành án: Sau khi có bản án/quyết định có hiệu lực, gửi yêu cầu đến Cơ quan Thi hành án dân sự để cưỡng chế tài sản thu hồi nợ.

** Những điều tuyệt đối KHÔNG thực hiện khi thu hồi nợ

1. Không thuê “dịch vụ đòi nợ thuê”: Ngành nghề kinh doanh dịch vụ đòi nợ đã bị cấm theo Luật Đầu tư.

2. Không tự ý giữ tài sản, ngắt điện/nước hoặc gây mất trật tự: Dễ bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội “Cưỡng đoạt tài sản” hoặc “Tội gây rối trật tự công cộng”.

3. Không để hết thời hiệu khởi kiện: Thời hiệu khởi kiện tranh chấp thương mại thông thường là 02 năm kể từ ngày quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty Luật TNHH Tín Phát Lâm Đồng – Văn phòng Tư vấn & Hỗ trợ Doanh nghiệp
📍 ĐC1: Sảnh 1, Trung tâm Hành chính Tỉnh, 36 Trần Phú, P. Xuân Hương, Đà Lạt
📍 ĐC2: 131 Yersin, P. Lâm Viên, Đà Lạt
📞 Hotline: 0918.255.499 – 0918.415.277 – 0944.663.488
🌐 Website: luatsulamdong.com | phaplydoanhnghiep.net
📧 Email: congtyluattinphat@gmail.com